RODO – INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Uprzejmie informujemy Cię, że NSZZ Pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie, (dalej również: „My” lub „Związek Zawodowy” lub „Administrator”) przetwarza Twoje dane osobowe.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO – w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
W świetle powyższego pragniemy poinformować Cię, że:
I. Administrator danych osobowych
My, czyli Niezależny Samorządny Związek Zawodowy Pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie siedzibą w Tarnowie, ul. Kwiatkowskiego 8 jesteśmy Administratorem Twoich danych osobowych, w dalszej części pisma NSZZ Pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres:
NSZZ Pracowników Grupy Azoty S.A. w Tarnowie
ul. Kwiatkowskiego 8
33-101 Tarnów
lub za pomocą korespondencji elektronicznej na adres e-mail:
II. Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza Twoje dane osobowe:
w celu:
1) przyjęcia Cię do związku (rekrutacji) oraz weryfikacji Twojej kandydatury na Członka Związku;
2) przyznawania Ci świadczeń statutowych oraz udzielanie zapomóg losowych przewidzianego w Statucie Związku Zawodowego lub odpowiednim Regulaminie;
– na podstawie Twojej zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Związku Zawodowym (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), tj.:
1) wykonania obowiązku przewidzianego w art. 4 w zw. z art. 2 oraz art. 7 i 10 oraz 11 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j.: Dz.U. z 2015 r. poz. 1881, z późn. zm.) polegającego na reprezentowaniu pracowników i osób mogących zrzeszać się w związkach zawodowych, a także obronie ich godności, praw oraz interesów materialnych i moralnych, zarówno zbiorowych, jak i indywidualnych oraz w celu realizacji uprawnień związanych z członkostwem w Związku Zawodowym, w tym realizacji uprawnień związanych członkostwem Naszego Związku Zawodowego w zrzeszeniach związków zawodowych, przy czym w zakresie:
a) indywidualnego prawa pracy – również w celu wykonania obowiązku przewidzianego w art. 232 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.), dalej k.p. polegającego na współdziałaniu z pracodawcą w indywidualnych sprawach ze stosunku pracy w zakresie przewidzianym prawem, tj. w szczególności obowiązku o którym mowa w:
– art. 38 k.p. w zw. z art. 42 k.p. polegającego na konsultacji zamiaru pracodawcy wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, w tym wypowiedzenia zmieniającego umowę o pracę;
– art. 52 § 3 k.p. polegającego na wydaniu opinii w przypadku zawiadomienia przez pracodawcę o przyczynie uzasadniającej rozwiązanie umowy z pracownikiem;
– art. 112 § 1 k.p. polegającego na zajęciu stanowiska w sprawie wniesionego przez pracownika sprzeciwu od zastosowanej kary porządkowej;
b) zbiorowego prawa pracy – również w celu:
– wykonania obowiązku przewidzianego w art. 2 w zw. z art. 3 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1474, z późn. zm.) polegającego na wykonaniu obowiązków związanych z konsultacją przez Pracodawców zamiaru przeprowadzenia grupowego zwolnienia oraz ustalenia ewentualnych zasad postępowania w sprawach dotyczących pracowników objętych zamiarem grupowego zwolnienia, a także obowiązków pracodawcy w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia innych spraw pracowniczych związanych z zamierzonym grupowym zwolnieniem;
– wykonania obowiązku przewidzianego w art. 2 ust. 1, w zw. z art. 12 i 17-25 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbiorowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 399, z późn. zm) polegającego na reprezentowaniu praw i interesów zbiorowych pracowników podczas sporu zbiorowego, w tym przeprowadzenia akcji protestacyjnych obejmujących strajk ostrzegawczy oraz strajk;
2) wykonania obowiązku przewidzianego w art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2191, z późn. zm.) w zw. z art. 27 ust. 1 albo z art. 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych związanego polegającego na ustalenie zasad wyboru przedstawicieli do Komisji Socjalnej oraz delegowanie Członków Związku do udziału w jej pracach;
3) wykonania obowiązku przewidzianego w art. 6 ust. 5 i 6 oraz art. 7 oraz art. 11, art. 12, art. 15 ustawy z dnia 24 czerwca 1986 r. o społecznej inspekcji pracy (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 567, z późn. zm) polegającego na:
a) ustaleniu zasad wyboru przedstawicieli Społecznej Inspekcji Pracy (dalej SIP);
b) wyboru lub odwołania SIP;
c) realizacji zaleceń SIP;
d) kontroli przestrzegania przepisów prawa oraz przepisów BHP przez pracodawcę;
e) ustalania miesięcznego wynagrodzenia Społecznych Inspektorów Pracy;
4) wykonania obowiązku przewidzianego w art. 39 ustawy o związkach zawodowych polegającego na społecznym nadzorze nad pracowniczą kasą zapomogowo-pożyczkową;
w ochrony Twoich żywotnych interesów (np. obrony Twoich praw w przypadku naruszenia przez pracodawcę przepisów prawa pracy, np. w sytuacji gdy pracodawca poleca Ci pracę nie zapewniając należytego przestrzegania przepisów BHP) lub żywotnych interesów innej osoby, np. osób Ci bliskich w związku z wypłatą zasiłku statutowego jeśli osoba ta jest do tego uprawniona (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
III. Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych:
– dane identyfikacyjne (imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL); elektroniczne dane identyfikacyjne (adres e-mail, nr telefonu, nr Twojego rachunku bankowego); dane adresowe;
– dane o przynależności związkowej, członkostwo w związku zawodowym;
– dane o miejscu pracy, zawodzie i zatrudnieniu; dane o aktualnym zatrudnieniu; dane o uprawnieniach zawodowych, dane o zachowaniu w miejscu pracy, informacje o nieobecności w pracy; informacje o zastosowanych karach porządkowych; informacje o Twoich czynnościach służbowych; informacje prawne dotyczące podejrzeń, dane o Twojej Edukacji i szkoleniach, dane o wyróżnieniach; szczegóły osobiste; prywatne zwyczaje; nałogi; nieobecności oraz przestrzeganie porządku pracy; medycyna pracy; dane o stanie zdrowia, dane o stanie ciąży; wynagrodzenie; organizacja pracy; ocena; szkolenie na stanowisku; (np. w przypadku konsultacji zamiaru zwolnienia Cię z pracy),
– dane o Twojej sytuacji życiowej i rodzinnej, małżeństwo lub inna forma związku; szczegóły dotyczące innych członków rodziny lub domowników; dane o urodzeniu dziecka lub zgodnie osoby bliskiej (np. gdy zwracasz się o zapomogę);
– informacje o funkcje społecznej (np. gdy pełnisz funkcje Społecznego Inspektora Pracy lub korzystasz z ochrony przed wypowiedzeniem jako radny, poseł, senator);
– dane uwierzytelniające, poziomy uprawnień;
– informacje o środkach finansowych; informacje o udzielonej CI pomocy finansowej; Informacje o zobowiązaniach oraz wydatki; aktywa posiadane przez pracownika (np. gdy wystąpisz do Nas o zapomogę, albo w związku ze sprawowaniem nadzoru nad PKZP);
– umowy oraz ugody;
– członkostwo (np. w Radzie Pracowniczej, PKZP lub MPKZP)
– rekrutacja;
– zakończenie pracy, uprawnienia emerytalne;
IV. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
1. podwykonawcom, czyli podmiotom, z których korzystamy przy ich przetwarzaniu:
1) operatorom pocztowym (w celu wysłania do Cienie listu);
2) podmiotom świadczącym w sposób profesjonalny usługi związane z udzielaniem pomocy prawnej;
3) podmiotom świadczącym usługi księgowe;
4) podmiotom świadczącym usługi informatyczne (np. usługi hostingowe – w celu kontaktowania się z Nami za pośrednictwem poczty elektronicznej);
2. innym niezależnym odbiorcom:
1) Pracodawcom objętym zakresem działania Związku Zawodowego;
2) Pracowniczej Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;
3) Zakładowemu Funduszowi Świadczeń Socjalnych (Komisji Socjalnej);
4) Innym pracownikom – np. Społecznym Inspektorom Pracy, członkom Rady Pracowniczej;
5) innym organizacjom związkowym w tym organizacją ponadzakładowym (np. gdy w związku z pełnieniem funkcji w Naszym Związku wybrano Cię do organów organizacji ponadzakładowej do której należymy)
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Twoich danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
VI. Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania Twoich danych, zależy od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Związek Zawodowy, zgodnie z tymi przepisami metod lub modeli, a także zgód i innych Twoich oświadczeń, tj.:
1. Twoje dane pozyskane w związku z udzieloną zgodą będziemy przechowywać przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, w każdym przypadku do czasu odwołania zgody;
2. Twoje dane pozyskane w związku z Twoim członkostwem w Związku Zawodowym będziemy przechowywać przez czas Twojej przynależności do Związku Zawodowego, a po ustaniu tego członkostwa do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z nim związanych;
3. Twoje dane pozyskane z baz danych prowadzonych przez inne podmioty lub danych przekazanych przez inne podmioty (np. Pracodawców, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, Kasę Zapomogo-Pożyczkową) będziemy przetwarzać przez okres, który jest zależny jest od celu przekazania, np. dane przekazane od pracodawcy o wniesieniu przez Ciebie sprzeciwu od kary porządkowej są przechowywane, aby wydać opinię w tej sprawie oraz przez okres potrzebny do prawomocnego zakończenie postępowania sądowego dotyczącego uchylenia tej kary. Następnie dane mogą być przetwarzane albo na mocy przepisów prawa, albo na mocy Twojej zgody;
Wspomniane okresy nie sumują się. Dane mogą być przetwarzane oddzielnie według poszczególnych celów i podstawy prawnej, np. można odwołać określoną zgodę na przetwarzanie danych, ale nie pozbawia to prawa Związku Zawodowego do przetwarzania danych w innym celu lub z innej podstawy prawnej. Zawsze możesz wycofać wszystkie lub tylko niektóre zgody lub upoważnienia.
VII. Twoje prawa:
Przysługuje Ci:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. prawo do usunięcia danych;
4. Jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz zażądać, abyśmy je usunęli;
5. ograniczenia przetwarzania danych Możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych:
1) Sprzeciw „marketingowy”. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
2) Sprzeciw z uwagi na szczególną sytuację. Masz także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni, a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Powinnaś wtedy wskazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7. prawo do przenoszenia danych:
Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłaś na podstawie umowy lub Twojej zgody. Możesz też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi
8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego
9. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. W każdej chwili masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
W celu wykonania swoich praw skieruj żądanie pod adres email: …i@…, zadzwoń pod numer: …….., lub udaj się do naszej administracji. Pamiętaj, przed realizacją Twoich uprawnień będziemy się musieli upewnić, że Ty to Ty, czyli odpowiednio Cię zidentyfikować – a więc przetwarzać Twoje dane osobowe.
VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Jeżeli zbieramy dane od Ciebie dobrowolnie np. gdy chcesz przystąpić do Naszego Związku albo zwracasz się do Nas o wypłatę zasiłku statutowego lub gdy nie jesteś naszym Członkiem, a zwracasz się do Nas o reprezentowanie Twoich interesów i obronne twoich praw w spraw indywidulanych, to możesz odmówić Nam podania danych osobowych.
Jeżeli nie podasz danych Związek Zawodowy może:
1) odmówić przyjęcia Cię w poczet członków Związku Zawodowego;
2) odmówić przyznania świadczenia statutowego;
3) nie będziemy mogli reprezentować Twoich interesów i bronić twoich praw.
IX. Informacja o źródle danych
Twoje dane uzyskaliśmy od Ciebie w związku z przystąpieniem do Związku Zawodowego, a także od Twojego pracodawcy, Komisji Socjalnej, Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i Społecznej Inspekcji Pracy działającej w Twoim zakładzie pracy, a także od innych związków zawodowych działających u Twojego pracodawcy.
